دليل إجراءات حرية المعلومات

الغرض

يوضّح دليل إجراءات حرية المعلومات الكيفية التي يمكن من خلالها للأفراد التقدّم بطلبات للوصول إلى المعلومات العامة التي يحتفظ بها صندوق الاستثمارات العامة يوفّر الدليل إرشادات واضحة حول مراحل تقديم الطلب، والمراجعة، والاستئناف في عملية طلب حرية المعلومات، كما يوضّح كيفية تفاعل المستخدمين مع الموقع الإلكتروني الرسمي لصندوق الاستثمارات العامة للحصول على المعلومات بطريقة شفافة ومنهجية.

يهدف هذا الدليل إلى ضمان أن إجراءات الصندوق الخاصة بمعالجة طلبات حرية المعلومات تتم بطريقة شفافة وسهلة الوصول ومتوافقة مع سياسة حرية المعلومات الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنية. ومن خلال نشر هذا الدليل، يؤكد الصندوق التزامه بالمبادئ الوطنية المتمثلة في الشفافية، والمساءلة، وإتاحة الوصول إلى المعلومات العامة.

نظرة عامة

يقدّم هذا الدليل نظرة شاملة حول كيفية إدارة طلبات الحصول على المعلومات العامة لدى صندوق الاستثمارات العامة بما يتوافق مع اللوائح الصادرة عن مكتب إدارة البيانات الوطنبة. ويستعرض الدليل المراحل الأساسية للعملية، بدءًا من تقديم طلب حرية المعلومات وحتى استلام الرد أو تقديم الاستئناف. كما يوضّح الدليل الجداول الزمنية المعتمدة، وطرق التواصل، والخيارات المتاحة لطلب التوضيح أو تقديم الاستئناف.

المعلومات المستثناة من الإفصاح

تشمل الأنواع التالية من المعلومات تستثنى من الوصول والإفصاح للعامة، بما في ذلك ولكن ليست محدودة بما يلي:

• معلومات قد تعرض الأمن الوطني أو سياسات الحكومة أو مصالح الدولة إذا تم نشرها
• الوثائق المتبادلة مع دول أخرى تخضع لاتفاقيات حماية
• معلومات تتضمن توصيات أو استشارات بشأن التشريعات المقترحة أو القرارات الحكومية
• بيانات تجارية أو مالية أو صناعية أو اقتصادية حساسة قد تؤثر على استقرار السوق او تسبب خسائر مالية
• نتائج أبحاث وحقوق ملكية فكرية قد تنتهك حقوق المالك في حال الكشف عنها
• المعلومات المتعلقة بإجراءات المنافسات أو المناقصات أو المزادات التي قد تؤثر على النزاهة أو العدالة إذا كشف عنها
• بيانات شخصية سرية محمية بموجب القانون أو تتطلب إجراءات خاصة للوصول اليها

إرشادات طلب الحصول على المعلومات العامه

إعداد الطلب:

تقديم طلب حرية المعلومات:

1. الدخول إلى النموذج الرسمي لطلب حرية المعلومات والمتاح عبر الرابط [الرابط]
2. قبل تقديم طلب جديد، يرجى مراجعة المصادر المتاحة مثل الموقع الإلكتروني لصندوق الاستثمارات العامة ومنصة البيانات المفتوحة الوطنية للتأكد من أن المعلومات المطلوبة لم تُنشر مسبقًا

استكمال طلب حرية المعلومات:

1. إدخال بياناتك الشخصية بدقة، بما في ذلك: الاسم الكامل، ومعلومات التواصل، والعنوان، ورقم الهوية
2. تحديد ما إذا كان الطلب يُقدَّم بصفة فردية أو نيابةً عن جهة عامة أو خاصة
3. وصف المعلومات العامة المطلوبة بوضوح
4. توضيح الغرض من الطلب من خلال شرح السبب أو الهدف من الحصول على المعلومات
5. بيان الأساس القانوني الذي يستند إليه الطلب
6. اختيار صيغة البيانات المفضلة لاستلام المعلومات المطلوبة (مثل: ملف PDF، أو Excel)

عملية مراجعة الرد:

في حال الموافقة على الطلب:

1. سيتم إبلاغك بالموافقة وأن طلبك قد أنتقل إلى مرحلة المعالجة

في حال رفض الطلب:

1. إذا كان بالإمكان الكشف عن جزء فقط من المعلومات المطلوبة، فسيتم تزويدك بالجزء المتاح مع توضيح الأسباب التي تمنع مشاركة بقية المعلومات
2. ستتلقى إشعارًا رسميًا يتضمّن أسباب الرفض وحقك في تقديم استئناف خلال المدة الزمنية المحددة

عملية الاستئناف:

أسباب تقديم الاستئناف:

1. يمكنك تقديم طلب استئناف لطلب مراجعة رسمية للقرار الصادر بشأن طلب حرية المعلومات الخاص بك
2. يجب تقديم الاستئناف خلال مدة لا تتجاوز 10 ايام عمل من تاريخ استلام الرد الرسمي من صندوق الاستثمارات العامة

تقديم الاستئناف:

1. لتقديم الاستئناف، يُرجى إرسال بريد إلكتروني إلى FOI@pif.gov.sa مرفقًا به مبرراتك وأي مستندات داعمة
2. سيتم مراجعة جميع طلبات الاستئناف وفقًا لسياسة حرية المعلومات لدى صندوق الاستثمارات العامة والسياسات الداخية لإصدار القرار النهائي

إشعار النتيجة:

1. ستتلقى إشعارًا كتابيًا بنتيجة الاستئناف، يوضح ما إذا تم قبوله أو رفضه مع بيان مبررات القرار النهائي

الإطار الزمني للرد والتوضيحات:

المدة الزمنية للرد:

1. سيقوم صندوق الاستثمارات العامة بالرد على طلبات حرية المعلومات خلال مدة لا تتجاوز 30 يومًا تقويميًا من تاريخ استلام الطلب
2. يتضمن الرد أحد القرارات التالية: الموافقة، أو الموافقة الجزئية، أو الرفض، أو تمديد الطلب، وذلك بناء عللى طبيعة ونطاق المعلومات المطلوبة
3. في الحالات التي يتطلب فيها الأمر وقتًا إضافيًا، يجوز لصندوق الاستثمارات العامة تمديد الفتره لمرة واحدة فقط لا تتجاوز 30 يومًا تقويميًا ، وسيتم إبلاغ مقدم الطلب بسبب التأخير وتحديد التاريخ المتوقع لاستكمال الطلب